2011/07/04

Gmailでメールのテンプレートをつくる

社内システムでGoogleAPPsを利用しています。

メールに関してはメーラを利用している人もいればGmailを利用している人も。


外出が増えてきたのと、昨年に携帯をスマートフォンに変えたこともあって私自身はGmail利用に切り替えていました。

どこでも携帯でメール(Gmail)やスケジュール(Google Calendar)の確認ができて非常に便利です。

一方で不便に思っていたのが、メール設定のどこを見ても署名は保存できるのですが、メール本文のテンプレートを保存する箇所がなかったこと。


まあ、不満を持ちながらも使っていたのですが、labsの方で見つけた!…ので共有。



【手順】

①メール設定からLabsのタブを開きます。




②定型返信文を有効にします。




③メールを作成をクリックしてメール作成の画面を開きます。




④件名の下にある「定型返信文」をクリックするとテンプレートの保存が可能です。




⑤テンプレート名を付けて保存します。




⑥もう一度メールの作成画面を立ち上げて、「定型返信文」で先ほど保存したテンプレートを挿入します。




⑦テンプレートの呼び出しが成功しました。テンプレートには宛先までは保存されていない模様。





…とこんな感じでした。

不在通知機能など、便利そうで使っていない機能も結構あるのでもっと活用して効率的な仕事をできるようにしたいものです。

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