2014/01/29

Google APPs からOffice365への移行 (1)Gmail→Outlook Web APP


Google APPsからMicrosoft社のOffice365への移行を検討しています。

テストアカウントとったので個別に移行作業した際の移行の手間を評価しています。


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で、今日はGmail → OUTLOOK Web APP(OWAと略すそうです)のデータ移行作業をしてみました。

(実際はまだ接続できたとこまでで現在受信の最中)




①下準備(Gmailの設定)

Gmailにログインしてメール設定の画面を起動します。


「メール転送とPOP/IMAP」項目でPOPを有効にし、POPアクセス時にメールを受信トレイに残す設定にしておきます。




②OWA設定

右上の設定マークをクリック→オプション



接続されているアカウントをクリック→”+”マークをクリックしてGmailを受信するアカウントの設定をします。




表示された画面ではGmailのアドレスとパスワードを入れてみました。




警告が出たのでOK押したらこんな画面が。

”POP”ってとこクリックすると次に進めます。



アカウント設定、サーバ設定を埋めて「保存」をクリックします。

”サーバにメールを残す”はチェックしてるとなんか怒られて設定できません。

うるさいのでチェック外します(外してもいい理由は次。)




下記のように、実際にはGmailのPOP設定のところのメールを残すかどうかの設定が効いてくるようで、先ほどのOWA上での”サーバにメールを残す”チェックはどうでもいいようです。



③設定確認メール、接続完了→受信

設定が終わると確認のメールがGmailの方に飛んできます。

Office365への移行を邪魔したいのか、”迷惑メール”ラベルを付けられるという仕打ちを受けました…



URLをクリックするとアクセスが許可されてこれを書いている今現在、Gmailに蓄積されていた膨大な量のメールがバカバカOWAのメールフォルダにが入ってきています。



④連絡先(アドレス帳)のインポート

あ、アドレス帳も移行しておかないと実際には使えないのでやっておきます。

Gmailの「連絡先」を表示します。



「連絡先の画面」ではとりあえず”すべての連絡先”をエクスポートしてみました。

ちゃんとインポートしてくれるか怪しいですが、形式は”OUTLOOK CSV 形式”を律儀に選んでみます。




OWAの画面に戻り、右上の設定マークをクリック→オプションをクリック。

表示されているアカウント設定の画面の右下にある、”既存のメールアカウントから連絡先をインポートします”をクリックします。



すると小さいウィンドウが表示されるので先ほどエクスポートしておいたCSVを読み込めば終わりです。



…結構必要な情報抜けてますね。


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【まとめ】


  • 一人分くらいなら大した作業ボリュームではない
  • メールや連絡先につけてある「ラベル」は消える。移行時にはそれらを再構築する手間は発生する。



【次回】

カレンダーの移行をやってみます。

クライアントインストール版のOUTLOOKを介してデータの移行をしようと思っていますが、いつのまにかGoogleAPPs無償版ではGoogle Apps Sync for Microsoft Outlookが使えなくなっています。。。

icalをインポートしたものをOWAに流し込むというのができるかやってみる感じになるかと思います。


以上、参考までですので、自社の移行は自己責任でお願いします。。。


…この間にもOWAではGmailからジャンジャンメールを吸い取っているので、明日の朝来て終了しているか確認します。

お疲れ様でした。

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