2014/04/04

窓を作りました

【「窓」、つくりました】


本社と横浜の拠点に新しい「窓」を一つずつ作りました。


新しい「窓」と言っても壁に穴開けてガラスサッシ組み込んで、ってわけではありません。




まず、両拠点に専用のディスプレイとマイク付きWebカム買いました


それらを利用してリアルタイムで動画と音声通信できるような仕組みをつくり、常時接続してみました。


これを社内では「窓」と呼んでいます。




【初めての複数拠点体制】


横浜のオフィスは長らく一拠点体制で業務を執り行ってきた自社にとって、初めての本社外拠点です。


現在は地理的には離れてもコミュニケーションが疎にならないように複数のコミュニケーション手段を作っているプロセスの過程にいます。





たとえばこの画像は無償利用も可能な社内SNSのYammer


リアルタイムコミュニケーションが難しい海外出張者と2拠点の担当者が時間的/地理的な制約条件を解消してことを進めるのに非常に役立ちました。


同時にOffice365を導入しており、細かい設定の可能なメールや予定表、ファイル共有などの仕組みが非常に役立っています。



【テレビ会議システム】





あとはこれからの利用になりますが、上記動画で紹介されているLync


最初に紹介した「窓」が固定で1対1の接続なのに対して、複数端末でテレビ会議ができます。


画面やファイルの共有もできるところが一歩踏み込んだ技術的な打合せや、高度な判断が必要な事案に対しての会議に役立ちそうです。


他にも事例が増えてきましたが、長くなってきたので今日はこのくらいでおしまいにしておきます。