2015/11/30

複合機とSharepoint onlineの連携

自社で使っているRicohの複合機ですが、少し前にQuickスキャンというソフトが内蔵されたモデル(C3003)へと更新していました。



その後、Office365を導入してしばらくたつわけですが、仕様確認不足でこれらが連携できることを最近まで知りませんでした。

具体的にはSharepoint onlineのさいとにドキュメントライブラリを作成し、そこに複合機でスキャンしたデータを放り込めるというものです。


連携イメージ(Slos社サイトより引用)


というわけで、さっそく動作テストしてみました。

少しはまったのですが、検索しても簡潔なまとめがなくて結局マニュアルが一番精度髙い情報たったというはまりがちな苦労をしたので、あとで設定する人のために実際に連携した際のポイントをまとめてみます。

Quickスキャン(うちはV2)設定項目の確認

まずOffice365との連携に莇たり複合機側で設定が必要な項目を確認しておきましよう。

①接続方法
  [その他]を選択、[Ofice365 Sharepoint Online]を選択する
②ホスト名
③ライブラリ名(初期表示はSMB共有名。接続方法を選択すると表示が変わる。)
  確認方法は後述します。
④ディレクトリ名
  とりあえずそのままでいいです。必要に応じて設定。
⑤--
  ドメイン名が無効となりこの表示になります。設定の必要はありません。
⑥ユーサ名
  0ffice365のユーサ名を入力します。
⑦パスワード
  同パスワードを入力します。


Sharepointサイトの設定等確認

前項の②③を確認します。
  • 確認の前にサイト上にSCAN用のドキュメントライブラリが作られている。(ライブラリ名がデフォルトで付く名前の「DocLib」だとなせか接続に失敗する。)
ということが必要です。








作成したライブラリを開き、URLを確認します。

https://XXXX.sharepoint.com/sites/(サイト名)/(ライブラリ名)/Forms/AllItems.aspx

ここで紫色のマーカー部「②ホスト名」ピンク色のマーカー部「③ライブラリ名」にあたる情報です。

また、このライブラリに対して「⑥ユーサ名」「⑦パスワード」に設定する0ffice365ユーサに対して「投稿」以上のアクセス権限が付与されている必要がありますので併せて確認、設定をしてください。






ここで確認した項目を複合機側で設定すれば接続可能です。

最後に今回の例の場合の設定値をまとめておきます。



項目 項目名 設定値
1 接続方法 Ofice365 Sharepoint Online
2 ホスト名 https://XXXX.sharepoint.com/sites/(サイト名)/
3 ライブラリ名 (ライブラリ名)
4 ディレクトリ名 /
5 --  
6 ユーザ名 (Office365ユーザ)
7 パスワード (同パスワード)


2015/11/24

VPN構築による拠点間通信


ITや通信業界の皆さんには当然のことですが、最近中小製造業の仲間内でよく聞かれるのでこの話題に関して書いてみようかと思います。


窓を作りました
というこのブログポストでも触れた、当社にご来社経験のある方にはおなじみの「窓」。

【参考画像】

VPNという仕組みのうえで、本社と新横浜事業所間において動画の常時接続を行っています。
(クラウドサービスを利用し、インターネット経由しても同じようなことはできますが、接続の安定性やセキュリティを考慮してこのような接続形態に落ち着きました)


【VPNって何だろう?】

専門家ではないので正確に説明はできませんが、物理的に離れた拠点間を、インターネット回線を利用した暗号化通信で結び、LANを接続するようなイメージを持っていただければいいのではないでしょうか。

この仕組みを使うと社内サーバ上の同じデータベースへ本社と営業所から同時接続出来たり、ファイルサーバを共通化したりといったことができます。

当然、クラウド上で種々の情報を共有した方がお金も手間もかかりませんのでどこまでを社内で、どこまでをクラウドで構築するといった検討をしたうえでの利用となりますね。


VPNのプロトコル等はいくつかありますので詳細は別途、Webメディア等でご参照ください。


-参考-
Virtual Private Network - Wikipedia




なお、当社でVPNを構築する際の構成として以下の製品やサービスを利用しています。
ヤマハのルーターを利用するのは一般的ですが、フレッツVPNワイドを利用しなくても通常のインターネット接続でもVPN構築は可能です。

こちらを利用するに至ったのはフレッツ網のみで通信が完結するため、通信が安定してセキュリティ的にもよいという判断からです。

もちろん、「窓」のためだけにVPN構築したわけではありませんが、その話はまた別に機会に。

【どうやって構築するの?】


大塚商会などのベンダーでお願いすればハードの手配から構築まで面倒見てくれますが、それなりのお値段はします。

自前で構築したい場合は下記のセミナーを受講すればルーター1台格安で購入できて、設定方法も身に着けられますのでお勧めです。
(自宅のルーターをある程度いじったことあるくらいの経験は最低限あった方がいいと思います。)

ヤマハルーター設定スクール

2015/11/03

SIMフリーのスマホを買いました(その1 端末購入・SIMカード手配編)


買ったのはZenfone 2 Laserという機種。


3万円をぎりぎり切る価格設定でスペックもそこそこいいです。





目的は海外出張での利用でしたがせっかくSIMフリーの端末を手に入れたのでMVNOの格安SIMにも手を出しました。


どこをどのような理由で選択したかのプロセスは面倒なので端折りますが、dmmモバイルの10GBのプランを契約しました。


なんだ、ここで端末も買えば端末保険みたいなの掛けられたのか!



【海外出張準備】

http://www.lefrenchmobile.com/


こちらで 購入するとフランスやEU圏内で使えるプリペイド式のSIMカードを事前に日本国内への郵送で入手可能です。


Webサイトでの手配から12日ほどで到着しました。


型抜き形式で、くりぬけば普通のSIM,マイクロSIM、ナノSIMとすべての形状にできます。





 アクティベーション方法も同封されてきます。





その際に必要なPINコードは事前にeメールで送られてくるので現地で使うのにとっておきます。


オーダー確認時のメールで使われるドメイン(lefrenchmobile.com)とは別のドメイン(transatel.com)のアドレスから送られてきました(2015/10現在)ので注意が必要です。


現地での設定や使用後の所感などは別投稿で。。。


2015/07/29

Windows10 初日

 早速通知が来ました。




後先考えないのと、MS製のSurface2なら問題ないだろという希望的観測のもと、ほぼ何も考えずに入れますとも、ええ。







こんな感じでインストールが進んで…

インストールが終わりました。









【Surface2 Proでの第一印象】

MS製だけあってパッと使った感じ不具合はない。

デフォルトのWindows8より使いやすい(笑)

Get Startedから様々な初期設定ができる模様。自分のSurface2ではほとんど使っていない。



【感想】

コントロールパネルが「設定」となって、少し見た目も変わっているのでどこに何の設定があるかわからなくなる場面が出てきそう

操作感はWindows8よりもWindows7に近い(8の全画面タイル表示がなくなってスタートメニュー内に取り込まれている) 

以下はスマホやタブレットのいいところを取り入れていて、スマホ・タブレットを意識した操作性になっているが、キーボード操作もいい感じで使える。 
 -Androidのクイック設定ツールっぽいアクションセンター
 -実行中のアプリ一覧を見られるタスクビュー


では来週からの外出のお供にしてみよう。

2015/07/25

諏訪神社

実家が関東地方ではありますが「木曽町」というところにあり、近所の古くからの家は長野県地方由来の名字が何件もあります。

我が家も古くは長野県にルーツがあると死んだ祖父からは聞かされてきました。


そんなことでゆかりのある長野ですが、長野オリンピックに伺った以外は伺う機会がありませんでした。

今回所用で諏訪地方に伺うことができましたので、空き時間に諏訪神社(上社)にお参り。

車を駐車して鳥居をくぐって境内に入ります。




お昼時についたので人も少なく、じっくりいろいろな建造物を見ることができました。








柱。

このでかいのが人と一緒に転がり落ちてくるのか。

そりゃ死人もでるな、と実感しました。


テーマ:二日酔い




一通りお参りも終わり、鳥居を抜け出た先に「山下清 放浪美術館」の看板。

そうか、モスバーガーの裏なんだ。

おにぎりやさんの裏とかの方がイメージぴったりだったんだけど…


霊験あらたかな社の余韻も消え去り、頭の中はすべて芦屋雁之助で上書きされて帰ってきたのでした。。。

2015/06/11

お手軽OCR

最近、外国語の文書の翻訳仕事が微量ですがあります。

Google翻訳などは非常に便利なのですが、紙の文書やスキャンデータで渡されるとそれも使えません。


https://support.office.com/ja-jp/article/%E7%94%BB%E5%83%8F%E3%81%AB%E5%90%AB%E3%81%BE%E3%82%8C%E3%82%8B%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92-OCR-%E3%81%A7%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%81%99%E3%82%8B-1a694978-df32-477f-a931-01209ffe3f65?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP


そういうときに便利なのがMicrosoftのOnenote

Onenoteは上記リンク先で無料配布されています。)


スキャンした画像データを貼りつけたら、[右クリック]→[画像からテキストをコピー(E)]で文字を読み取れます。



記号などが入ると読み取りミスも増えますが、アルファベットのみでしたらかなり精度はいいです。

  • スキャン時の解像度を高めに設定する
  • 画像は必要な部位のみ切り取ってテキストをコピーする

あたりはOCRの精度を上げるためのコツかもしれませんね。

2015/04/06

読書メモ:『物流がわかる(角井亮一:日経文庫)』


まとめ+自分の見解や自社特有の適用等 という感じで構成されております。
他の方には全く参考にならないかもしれませんのでご承知ください。


個人的には自社製品は宅急便でちょこっと発送できる小物ばかりで、ロジスティクスとか全然知らないでいいやと思っていたけれども、社内の製品の動きや発送前の梱包、在庫管理など物流の考え方が参考になるところもあると感じました。







物流6大機能と戦略物流8大機能
物流6大機能
輸配送
拠点間で荷物を運ぶ行為
輸送…出発地から1地点まで運ぶ
配送…出発地から複数拠点に運ぶ
保管
商品を倉庫などで預かる
在庫管理機能も含まれる
荷役
構内での移動
包装
3つの種類
  • 個装…ビールの缶
  • 内装…6缶パックのセット
  • 外装…6缶×4でまとめた段ボール
3つの機能
  • 製品保護のため
  • 販売促進のため
  • 運びやすくするため
流通加工
タグ付など、商品に加工を施す機能
システム
情報システム

戦略物流8大機能
戦略物流6大機能にそれらを管理・調整する機能を付け加えたもの




在庫管理の基本
在庫管理の要素
  • 在庫数の管理
  • ロケーションの管理
  • 状態の管理(書籍には記載がないが製造プロセスを含む業態には必要。)

在庫精度を上げるためのKPI
欠品率=単位時間当たり欠品数/単位時間当たり受注数

受注生産型の自社では納期順守率を回答納期に対する納期順守率として管理しているが、希望納期に対する満足度的として欠品率的な考えで管理することは良いアイデア。
自社の場合の欠品の定義は次のように考えてよい。
欠品に相当する事象:希望納期=回答納期とならない状況
見込み生産型の場合は在庫不足=欠品としてよい。
当社の生産システムが受注生産型であるので、在庫引き当てのタイミングを顧客希望納期とした。



その他メモ
ピッキングミスを防ぐ4つの手法
ピッキングリストの工夫
チェックリスト化やサインなど
伝票のつくりでも工夫できそう
商品番号の確認
何を確認するか明確化
なるべく簡素に確認できるように
ロケーションの工夫
間違えやすいものを近くに置かないなど
作業者の意識向上
上記3手法を共有する
モラルがあっても周知しないとできない
周知が出来ないのは上司の責任